Déclaration obligatoire des nouveaux salariés et organisation du suivi médical
Lors de chaque embauche, vous devez inscrire le salarié auprès de votre service de santé au travail dont dépend votre entreprise. Cette démarche doit être effectuée dès l’arrivée du salarié (directement sur votre espace en ligne), afin de permettre l’organisation de la visite médicale adaptée.
L’employeur doit ensuite veiller au suivi médical de ses salariés, selon la situation, plusieurs types de visites doivent être organisées :
- Visite d’information et de prévention (VIP)
- Obligatoire pour tous
- À réaliser dans les 3 mois suivant l’embauche (ou avant pour les mineurs et travailleurs de nuit)
- Suivi individuel renforcé (SIR)
Pour les postes à risques particuliers :
- Examen médical d’aptitude avant l’affectation au poste
- Renouvellement périodique (généralement tous les 4 ans)
- Visites de reprise et de pré‑reprise
En cas d’arrêt de travail prolongé, accident du travail ou maladie professionnelle.
- Visites à la demande
À l’initiative du salarié, de l’employeur ou du médecin du travail.
Réalisation et tenue du DUERP
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire pour toute entreprise dès l’embauche du premier salarié.
Il vise à identifier, analyser et hiérarchiser les risques professionnels (TMS, risques psychosociaux, conditions thermiques, etc.).
Mise à jour :
- Entreprises ≥ 11 salariés : mise à jour annuelle obligatoire.
- Entreprises < 11 salariés : mise à jour uniquement en cas de changement important des conditions de travail ou de nouveaux risques.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur au service social pour tout renseignement complémentaire.
